Löhne verwalten
Der 13. Monatslohn und die Ferien der Mitarbeitenden im Stundenlohn
Jeden Monat, zwei- oder einmal jährlich; Ferien- und Feiertagsentschädigung
13. Monatslohn und Ferien werden einmal im Personalblatt jeder Person eingestellt. Danach berechnen die Lohnabrechnungen sie jeden Monat selbst: Sie müssen nichts erfassen.
Öffnen Sie Rechnungen und dann Löhne, Reiter Mitarbeitende, klicken Sie auf die Person und scrollen Sie zum Abschnitt Ferien und 13. Monatslohn. Klicken Sie nach einer Änderung auf Speichern.
Eine Trainerin im Stundenlohn: 5 Wochen Ferien und ein zweimal jährlich ausbezahlter 13. Monatslohn
Den 13. Monatslohn einschalten
Schalten Sie 13. Monatslohn ein und wählen Sie, wann er ausbezahlt wird:
| Wahl | Auszahlung |
|---|---|
| Jeden Monat (1/12) | Eine Position 13. Monatslohn auf jeder Lohnabrechnung: 1/12 des Monatslohns bei Monatslohn, 8,33 % der geleisteten Stunden bei Stundenlohn. |
| 2x jährlich (Juni und Dezember) | Der 13. Monatslohn wird ab Januar angesammelt. Im Juni zahlt die Lohnabrechnung 1/12 des Lohns von Januar bis Juni aus, im Dezember den Rest des Jahres. |
| 1x jährlich (Dezember) | Die Lohnabrechnung vom Dezember zahlt 1/12 des Lohns des ganzen Jahres aus. |
Bei Auszahlung 2x oder 1x jährlich wird der angesammelte Rest beim Austritt immer ausbezahlt: auf der Lohnabrechnung des Monats des Austrittsdatums.
Eine Person im Monatslohn mit einem jeden Monat ausbezahlten 13. Monatslohn
Beispiel: Eine Person zu 80 % mit einem Monatslohn von 6'000.– erhält jeden Monat 4'800.– Lohn und 400.– 13. Monatslohn.
Worauf der 13. Monatslohn berechnet wird
Standardmässig wird der 13. Monatslohn berechnet auf:
- dem Monatslohn und den geleisteten Stunden;
- den Lohnkorrekturen für Absenzen sowie den EO- und Mutterschaftsentschädigungen und den Kranken- und Unfalltaggeldern: Eine entschädigte Absenz mit Lohnfortzahlung verringert den 13. Monatslohn also nicht.
Nicht berücksichtigt werden Überstunden, Prämien, Zulagen, Familienzulagen und Spesen. Bei einer erfassten Lohnart ändern Sie die Option Zählt für den 13. Monatslohn im Reiter Einstellungen, Abschnitt Lohnarten.
Die Juni-Lohnabrechnung einer Trainerin im Stundenlohn: 1/12 der geleisteten Stunden von Januar bis Juni
Geben Sie die Monate der Reihe nach frei. Der im Juni, im Dezember oder beim Austritt ausbezahlte 13. Monatslohn addiert die freigegebenen Lohnabrechnungen des Jahres: Ein Monat im Entwurf wird nicht gezählt.
Die Ferien der Mitarbeitenden im Stundenlohn
Eine Person im Stundenlohn erhält während ihrer Ferien keinen Lohn: Jeder Lohnabrechnung wird eine Ferienentschädigung hinzugefügt, in Prozent des Stundenlohns. Wählen Sie die Anzahl Wochen unter Ferien pro Jahr; der Prozentsatz wird unter dem Feld angezeigt.
| Ferien pro Jahr | Ferienentschädigung |
|---|---|
| 4 Wochen | 8,33 % |
| 5 Wochen | 10,64 % |
| 6 Wochen | 13,04 % |
Der Prozentsatz beträgt Wochen ÷ (52 − Wochen). Die Position Ferienentschädigung wird auf den Positionen Geleistete Stunden und Überstunden des Monats berechnet, nicht auf Prämien. Der Basis-Stundenlohn im Personalblatt versteht sich deshalb ohne Ferien und 13. Monatslohn.
Bei Monatslohn sind die Ferien im Monatslohn enthalten: Es wird keine Entschädigung hinzugefügt.
Feiertage und 13. Monatslohn auf den Ferien
Diese beiden Einstellungen erscheinen nur bei Stundenlohn.
- Feiertagsentschädigung (%): Sieht der Vertrag eine Entschädigung für Feiertage vor, geben Sie den Prozentsatz ein. Sie wird wie die Ferien auf den geleisteten Stunden und den Überstunden hinzugefügt. Meistens lassen Sie 0.
- 13. Monatslohn auch auf der Ferienentschädigung berechnen: Eingeschaltet wird der 13. Monatslohn auch auf der Ferien- und der Feiertagsentschädigung berechnet. Ausgeschaltet betrifft er nur die geleisteten Stunden. Überstunden zählen nie für den 13. Monatslohn.
Beispiel: 40 Stunden zu 30.– ergeben 1'200.–; mit 4 Wochen Ferien beträgt die Ferienentschädigung 99.95 und der jeden Monat ausbezahlte 13. Monatslohn 99.95 (8,33 % von 1'200.–), also brutto 1'399.90.
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